Pessoal
Achei um site com um video que conta o resumo do livro inteiro com todas as forças.
Interessante pois, nao ficamos sabemos apenas sobre o Fluxo de trabalho (força 3)
http://koruja.org/blog/o-mundo-e-plano/
quinta-feira, 2 de julho de 2009
Conceito Workflow
Workflow é a automação do processo de negócio, na sua totalidade ou em partes, onde documentos, informações ou tarefas são passadas de um participante para o outro para execução de uma ação, de acordo com um conjunto de regras de procedimentos.A automação do processo de negócio identifica as várias atividades do processo, regras de procedimento e controle de dados associados para gerenciar o workflow durante a ativação do processo.Muitas instâncias individuais do processo podem tornar operacionais durante a ativação do processo, cada uma associada a um conjunto específico de dados relevantes dessa instância.
Fonte: Wikipedia
Fonte: Wikipedia
Quem odeia o Lotus Notes?
Nem tudo são flores no mundo do Workflow. Pesquisando por ai sobre o nosso já conhecido Lotus Notes, achei alguns sites interessantes a respeito desse não tão adorado sistema:
Parece que muita gente tem um certo desgosto pelo uso do Lotus Notes, alguns dizem que sua Base de Dados é constantemente corrompida, outros apontam alguns bugs chatos que nunca são resolvidos, entre outros, como a lista postada por um usuário do site:
TOM SAID ON JUNE 18TH, 2009 AT 11:25 AM1) Reply to all always includes yourself!! Great programming
2) Recurring meetings can only go 10 times!!
3) Try searching by subject line! At least the newer version sort of works sometimes.
4) Ever try to check your calendar before you accept a meeting invite? How about a warning that you have overlapped meetings? Nope!
5) Ahh remember in Outlook when someone e-mails you, you could just right-click and add them to your address book….done! Don’t the morons at IBM even get a copy of Outlook for ideas????
Alguem ai já usou este software? Será que ele ajuda mesmo? Ou atrapalha mais?
quarta-feira, 1 de julho de 2009
Exemplo de Workflow
Pessoal, complementando o que foi dito anteriormente, está aí um vídeo sobre o workflow e seus processos. Para compreendermos melhor do que se trata o workflow, e sobre como os computadores são capazes de se comunicar, deixando os gestores com mais tempo para pensar em estratégias e focar no que realmente há necessidade, com ajuda de programas.
Segue link:
http://www.youtube.com/watch?v=Y0FacKzzdQE
Segue link:
http://www.youtube.com/watch?v=Y0FacKzzdQE
Workflow
Falou-se dos Softwares de Fluxo de Trabalho (como o Lotus Notes, e o DDA - veja postagens abaixo) mas nao se falou do conceito do pilar do assunto da Força 3: o Workflow, ou, Fluxo de Trabalho.
De acordo com a boa e velha Wikipedia, Workflow é a seqüência de passos necessários para que se possa atingir a automação de processos de negócio, de acordo com um conjunto de regras definidas, permitindo que estes possam ser transmitidos de uma pessoa para outra.
Dentro da TI, existem então, os Softwares de Fluxo de Trabalho, que servem para auxiliar no desenvolvimento do Fluxo de Trabalho, mas cujo foco mesmo está na integração das pessoas que participam do processo, visando a troca de experiências e assim a melhoria do Fluxo.
Novas Tecnologias da Informação
As Perspectivas das Organizações sobre as Novas Tecnologias da Informação
Diante de tanta tecnologia de Informação que está a nossa frente, sempre queremos aumenta – lá,sempre precisamos de algo novo, seja para usar em nosso dia a dia , em nosso trabalho, há sempre alguma coisa que queremos mudar e não sabemos como,por isso estamos de olho nas tendências do que foi criado hoje, que poderá ser usado com muita utilidade no amanhã.
Principais benefícios nas empresas com o uso da T.I junto a Informática e Telecomunicação:
· A agilidade dos processos são maiores
· As informações são armazenadas por meio digital
· A comunicação é maior e de fácil acesso
· Maior facilidade de aumento das corporações
· Valorização da informação e conhecimento para a Gestão Empresarial
· O crescimento de trabalho baseado em redes
· O compartilhamento de conhecimentos organizacional
· Interatividade entre funcionários
· Documentos mais detalhado sobre a entrada e saída de produtos
· Menor número de níveis hierárquicos
· Grande comunicação interna
· Controle sobre os resultados
· Novas ferramentas a ser usadas por todos
· Organização nos cadastros (clientes)
· Controle de gasto (despesa/custo)
· Criação de novas ferramentas para uma melhor comunicação (blogger, e-mail)
· Ampla circulação de informação com fácil acesso dos usuários (gerentes, funcionários, diretores...)
Essas são algumas vantagens que grandes e pequenas organizações podem obter ao adquirir as Novas Tecnologias de Informação.
Existem muitas outras vantagens com o uso da T.I...se alguém conhece-las, fique a vontade para comentar...
Diante de tanta tecnologia de Informação que está a nossa frente, sempre queremos aumenta – lá,sempre precisamos de algo novo, seja para usar em nosso dia a dia , em nosso trabalho, há sempre alguma coisa que queremos mudar e não sabemos como,por isso estamos de olho nas tendências do que foi criado hoje, que poderá ser usado com muita utilidade no amanhã.
Principais benefícios nas empresas com o uso da T.I junto a Informática e Telecomunicação:
· A agilidade dos processos são maiores
· As informações são armazenadas por meio digital
· A comunicação é maior e de fácil acesso
· Maior facilidade de aumento das corporações
· Valorização da informação e conhecimento para a Gestão Empresarial
· O crescimento de trabalho baseado em redes
· O compartilhamento de conhecimentos organizacional
· Interatividade entre funcionários
· Documentos mais detalhado sobre a entrada e saída de produtos
· Menor número de níveis hierárquicos
· Grande comunicação interna
· Controle sobre os resultados
· Novas ferramentas a ser usadas por todos
· Organização nos cadastros (clientes)
· Controle de gasto (despesa/custo)
· Criação de novas ferramentas para uma melhor comunicação (blogger, e-mail)
· Ampla circulação de informação com fácil acesso dos usuários (gerentes, funcionários, diretores...)
Essas são algumas vantagens que grandes e pequenas organizações podem obter ao adquirir as Novas Tecnologias de Informação.
Existem muitas outras vantagens com o uso da T.I...se alguém conhece-las, fique a vontade para comentar...
segunda-feira, 29 de junho de 2009
Conhecimento Organizacional
Outro assunto abordado pelas empresas hoje em dia, é a questão da TIC ( Tecnologia de Informação e Comunicação), são ferramentas de extrema importância para qualquer organização.
Essa ferramenta vem sendo muito utilizada como forma de competição entre as organizações, o ambiente é de incerteza, ninguém sabe o que vai acontecer amanhã, as mudanças são inevitáveis. O conceito vem sendo uma questão central diante de todos um foco de trabalho, onde sua importância esta sendo vista por todos de um maneira pela qual se diferencia representando um valioso recurso estratégico em todo o mundo dos negócios.
Para toda e qualquer empresa o conhecimento é essencial, seja sobre um determinado assunto ou até mesmo sobre o uso de uma máquina. Mas muitas empresas em vez de ganharem perdem com isso, quando esse conhecimento não é transmitido para frente,não é compartilhado com outras pessoas. Por exemplo, se apenas uma pessoa sabe mexer em uma determinada máquina e não “ensina” outra pessoal a fazer e mesma tarefa, quando ela sair da empresa, vai levar consigo o conhecimento que conquistou lá dentro, deixando de ensinar aos outros o que sabem fazer, com isso a empresa perde vantagens competitivas.
Por isso independente das tarefas que realizam poderiam compartilhar seus conhecimentos com os outros, pois assim todos saberiam um pouco de tudo, o que ajudaria a empresa de um modo geral.
O conhecimento é de certa forma uma mistura de experiência, valores, informações, nas organizações não costuma estar presente apenas em documentos, mas também em rotinas, processos, práticas e normas exigidas das organizações.
Dentro da organização o Conhecimento está sob duas formas:
Conhecimento Tácito: Sendo de difícil formalização e transmissão.
Conhecimento Explícito: Que pode ser transmitido em linguagem formal e sistemática.
Essa ferramenta vem sendo muito utilizada como forma de competição entre as organizações, o ambiente é de incerteza, ninguém sabe o que vai acontecer amanhã, as mudanças são inevitáveis. O conceito vem sendo uma questão central diante de todos um foco de trabalho, onde sua importância esta sendo vista por todos de um maneira pela qual se diferencia representando um valioso recurso estratégico em todo o mundo dos negócios.
Para toda e qualquer empresa o conhecimento é essencial, seja sobre um determinado assunto ou até mesmo sobre o uso de uma máquina. Mas muitas empresas em vez de ganharem perdem com isso, quando esse conhecimento não é transmitido para frente,não é compartilhado com outras pessoas. Por exemplo, se apenas uma pessoa sabe mexer em uma determinada máquina e não “ensina” outra pessoal a fazer e mesma tarefa, quando ela sair da empresa, vai levar consigo o conhecimento que conquistou lá dentro, deixando de ensinar aos outros o que sabem fazer, com isso a empresa perde vantagens competitivas.
Por isso independente das tarefas que realizam poderiam compartilhar seus conhecimentos com os outros, pois assim todos saberiam um pouco de tudo, o que ajudaria a empresa de um modo geral.
O conhecimento é de certa forma uma mistura de experiência, valores, informações, nas organizações não costuma estar presente apenas em documentos, mas também em rotinas, processos, práticas e normas exigidas das organizações.
Dentro da organização o Conhecimento está sob duas formas:
Conhecimento Tácito: Sendo de difícil formalização e transmissão.
Conhecimento Explícito: Que pode ser transmitido em linguagem formal e sistemática.
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